Görev kovalamayı nasıl bırakırsınız: yöneticiler için beş alışkanlık

Bu duyguyu çoğu yönetici bilir. Görevi verdiniz, son tarihi söylediniz ve bir hafta sonra "o iş ne oldu?" diye soran yine sizsiniz. Bunu yirmi kişiyle çarpın; görev kovalamak asıl işiniz olur.

Bu, ekibinizin kusuru değil. İş sohbetlerde, birinin hafızasında ve kimsenin açmadığı bir tabloda yaşadığında böyle olur. İşte bunu ortadan kaldıran beş alışkanlık.

1. Her görevin tek sahibi ve tek tarihi var

"Mutfak buzdolabını temizlesin" bir görev değildir. "Reşat cuma 18:00'e kadar buzdolabını temizler" bir görevdir. Tek isim, tek tarih. Bir görevin iki sahibi varsa onu kimse yapmaz.

2. Görevler bilgisayara değil telefona gider

Aşçınız, ustanız, şoförünüz masa başında değil. Ne yapacağını görmek için bilgisayar açmaları gerekirse açmazlar. Görevi zaten oldukları yere koyun: bildirimli telefona.

3. "Takıldım" demek hiçbir şeye mal olmamalı

Bir şirketteki en pahalı kelimeler kimsenin söylemediği kelimelerdir. "Takıldım"ı nedeni ve bir satırı olan bir düğmeye çevirin. Yönetici bunu son tarihte değil, o dakika duyar.

4. Geciken iş kendiliğinden yukarı çıkar

Sizin kontrol etmeniz gerekmemeli. Geciken görev önce çalışana hatırlatmalı, sonra yöneticiye söylemeli, ancak en son size ulaşmalı. Size ulaşıyorsa gerçekten takılmıştır ve zamanınız gereken yere gider.

5. "Bitti", onaydan sonra bittidir

Yapan kişinin "bitti" demesi bir sözdür. Yönetici baktıktan sonraki "bitti" bir gerçektir. Tek tıklık bir onay adımı, kalite tartışmalarının çoğunu başlamadan bitirir.

Pratikte nasıl görünür

Be Positive bu beş alışkanlık üzerine kuruldu: çalışanlar görevleri mobil uygulamada okuyup bitirir, "Takıldım" düğmesi vardır, eskalasyon kendiliğinden çalışan, yönetici, patron sırasıyla ilerler ve iş onaydan sonra bitmiş sayılır. Patron hepsini tek bir web panelinde görür.

30 gün ücretsiz deneyebilirsiniz, kart gerekmez.